»Zu wissen, was man weiß, und zu wissen, was man tut, das ist Wissen« - Konfuzius

Content Mangement

Ohne eine systematische Verwaltung von Inhalten und Dokumenten ist heute kein Unternehmen mehr in der Lage, interne Prozesse effizient umzusetzen und gesetzliche Anforderungen zu Archivierung und Datenschutz einzuhalten. Das gilt für das Management von Produktdaten, über Kunden-/Mitarbeiterdaten, bis hin zu Daten in der gesamten internen Wertschöpfungskette.

Sie arbeiten schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.

Ein ECM bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen. ELO ist hier das ECM/DMS Produktportfolio unserer Wahl und bietet eine Vielzahl an Vorteilen:

  • Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.
  • Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.
  • Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
  • Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz sind dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.
  • Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.
  • Es lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.

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    Herr Thomas Geiger

    Herr Thomas Geiger
    Managing Director
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